金沢之旅宿 あけぼの

特定商取引法に基づく表記

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会社名: 株式会社KICKs (HP: https://kanko-innovation.com/)

代表者: 代表取締役 山本 健人

所在地: 〒600-8223 京都府京都市下京区大黒町227番地第2キョートビル402

運営責任者: 山本 健人

価格: 予約時に提示致します。または、予約サイトよりご確認下さい。

代金清算方法: オンライン予約完了時にクレジットカードにてお支払い

商品引渡し期限(予約の成立): 当サイトを利用してご宿泊予約をされる場合は、予約完了のご案内がお客様画面上に表示された時点でご予約の成立となります。
尚、クレジットカードにて事前清算の場合は、クレジット決済が完了した時点でご予約の成立となります。

返品: 商品及びサービスの特性上、ご宿泊利用後における返品は出来かねます。内容を十分ご確認の上、お申し込み下さい。

キャンセル料: 予約時に提示致します。または、予約サイトよりご確認下さい。

お問合せ先: 金沢之旅宿 あけぼの Email: info@kanazawa-akebono.com

事業者: 株式会社KICKs

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー金沢之旅宿 あけぼの を運営する株式会社KICKs(以下「KICKs」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.取得する情報およびその取得方法

弊社は、弊社が運営提供するサービス(以下「弊社サービス」といいます。)を通して、お客様の個人情報(個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を意味します。以下同じ。)を適正な手段により取得いたします。なお、お客様は、本ポリシーに従った個人情報の取得及び取扱いに同意できない場合、弊社サービスを利用することはできません。弊社サービスを利用したお客様は、本ポリシーに同意したものとみなします。

2.個人情報の利用目的

弊社がお客様の個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

(1)弊社サービスの提供・運営のため
(2)お客様からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(3)お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、懸賞、キャンペーン等及び弊社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
(4)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5)利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
(6)お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
(7)統計データ等、個人を特定できないデータを作成するため
(8)当社の新しいサービス、商品等を研究・開発するため
(9)有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
(10)上記の利用目的に付随する目的

3.適切な安全管理措置の実施

1.組織的安全管理措置
弊社は、組織的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
(1)組織体制の整備
安全管理措置を講ずるための組織体制を整備致します。
(2)情報の取扱いに係る規律に従った運用
あらかじめ整備された情報の取扱いに係る規律に従って情報を取り扱います。
なお、整備された情報の取扱いに係る規律に従った運用の状況を確認するため、利用状況等を記録致します。
(3)情報の取扱状況を確認する手段の整備
情報の取扱状況を確認するための手段を整備致します。
(4)漏えい等事案に対応する体制の整備
漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備致します。
(5)取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
情報の取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

2.人的安全管理措置
弊社は、人的安全管理措置として、従業者に、情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。また、弊社は、従業者に情報を取り扱わせるに当たっては、個人情報保護法第24条その他法令に基づき従業者に対する監督を致します。

3.物理的安全管理措置
弊社は、物理的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
(1)情報を取り扱う区域の管理
情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域及びその他の情報を取り扱う事務を実施する区域について、それぞれ適切な管理を行います。
(2)機器及び電子媒体等の盗難等の防止
情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な管理を行います。
(3)電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
情報が記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に情報が判明しないよう、安全な方策を講じます。
(4)情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄
情報を削除し又は情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行います。

4.技術的安全管理措置
弊社は、情報システム(パソコン等の機器を含む。)を使用して情報を取り扱う場合(インターネット等を通じて外部と送受信等する場合を含む。)、技術的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
(1)アクセス制御
担当者及び取り扱う情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行います。
(2)アクセス者の識別と認証
情報を取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証致します。
(3)外部からの不正アクセス等の防止
情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用致します。
(4)情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
情報システムの使用に伴う情報の漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用致します。

5.外的環境の把握
弊社が、外国において情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の第三者提供

弊社は、個人情報保護法その他法令に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等の申請への応対

お客様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除・利用停止・消去等(以下「開示等」という。)の請求があった場合、ご本人確認をした上で、当該お客様に対し個人情報保護法の定めに従い、応対いたしますので、かかる請求を行う場合、第8項の窓口にご連絡下さい。但し、個人情報保護法その他の法令により弊社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、当該請求に際し発生した通信費、交通費、及びご本人確認の際にご用意いただく資料等に関する費用につきましては、全てお客様のご負担とさせていただきます。

6.本ポリシーの変更

弊社は、お客様のご意見や弊社内の合理的な判断をもとに、本ポリシーの内容について変更する場合があります。

7.免責事項

弊社ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が弊社ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
弊社は、利用者が弊社ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

8.お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問合せください。

株式会社KICKs
お問い合わせ窓口:E-mail :info@kanazawa-akebono.com

令和6年9月9日 制定

宿泊約款

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第1条 適用範囲

当宿泊施設が宿泊客との間で締結する宿泊契約及びこれに関連する契約は、この約款の定めるところによるものとし、この約款に定めのない事項については、法令又は一般に確立された慣習によるものとします。

当宿泊施設が、法令及び慣習に反しない範囲で特約に応じたときは、前項の規定にかかわらず、その特約が優先するものとします。

第2条 宿泊契約の申込み

当宿泊施設に宿泊契約の申込みをしようとする者は、次の事項を当宿泊施設に申し出ていただきます。

(1) 宿泊者名

(2) 宿泊日及び到着予定時刻

(3) 宿泊料金(原則として別表第1の基本宿泊料による。)

(4) その他当宿泊施設が必要と認める事項

宿泊客が、宿泊中に前項第2号の宿泊日を超えて宿泊の継続を申し入れた場合、当宿泊施設は、その申し出がなされた時点で新たな宿泊契約の申し込みがあったものとして処理します。

第3条 宿泊契約の成立等

宿泊契約は、当宿泊施設が前条の申し込みを承諾したときに成立するものとします。ただし、当宿泊施設が承諾をしなかったことを証明したときは、この限りではありません。

前項の規定により宿泊契約が成立したときは、宿泊期間の基本宿泊料を限度として当宿泊施設が定める申込金を、当宿泊施設が指定する日までに、お支払いいただきます。

申込金は、まず、宿泊客が最終的に支払うべき宿泊料金に充当し、第6条及び第18条の規定を適用する事態が生じたときは、違約金に次いで賠償金の順序で充当し、残額があれば、第12条の規定による料金の支払いの際に返還します。

第2項の申込金を同項の規定により当宿泊施設が指定した日までにお支払いいただけない場合は、宿泊契約はその効力を失うものとします。ただし、申込金の支払期日を指定するに当たり、当宿泊施設がその旨を宿泊客に告知した場合に限ります。

第4条 申込金の支払いを要しないこととする特約

前条第2項の規定にかかわらず、当宿泊施設は、契約の成立後同項の申込金の支払いを要しないこととする特約に応じることがあります。
宿泊契約の申し込みを承諾するに当たり、当宿泊施設が前条第2項の申込金の支払いを求めなかった場合及び当該申込金の支払期日を指定しなかった場合は、前項の特約に応じたものとして取り扱います。

第5条 宿泊契約締結の拒否

当宿泊施設は、次の場合には、宿泊契約の締結に応じないことがあります。

(1) 宿泊の申し込みが、この約款によらないとき。

(2) 満室(員)により客室の余裕がないとき。

(3) 宿泊しようとする者が、宿泊に関し、法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき。

(4) 宿泊しようとする者が宿泊を通じて人から人に感染し重篤な症状を引き起こすおそれのある感染症にかかっていると明らかに認められるとき。

(5) 宿泊しようとする者が、次のイからハに該当すると認められるとき。

イ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団(以下「暴力団」という。)、同条第2条第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)、暴力団準構成員又は暴力団関係者その他の反社会的勢力

ロ 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体であるとき

ハ 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者があるもの

(6) 宿泊しようとする者が、他の宿泊客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。

(7) 宿泊しようとする者が、伝染病者であると明らかに認められるとき。

(8) 宿泊に関し暴力的要求行為が行われ、又は合理的な範囲を超える負担を求められたとき。

(9) 天災、施設の故障、その他やむを得ない事由により宿泊させることができないとき。

(10) 都道府県条例等の規定する場合に該当するとき。

第6条 宿泊客の契約解除権

宿泊客は、当宿泊施設に申し出て、宿泊契約を解除することができます。

当宿泊施設は、宿泊客がその責めに帰すべき事由により宿泊契約の全部又は一部を解除した場合(第3条第2項の規定により当宿泊施設が申込金の支払期日を指定してその支払いを求めた場合であって、その支払いより前に宿泊客が宿泊契約を解除したときを除きます。)は、別表第2に掲げるところにより、違約金を申し受けます。ただし、当宿泊施設が第4条第1項の特約に応じた場合にあっては、その特約に応じるに当たって、宿泊客が宿泊契約を解除したときの違約金支払義務について、当宿泊施設が宿泊客に告知したときに限ります。

当宿泊施設は、宿泊客が連絡をしないで宿泊日当日の午後8時(あらかじめ到着予定時刻が明示されている場合は、その時刻を1時間経過した時刻)になっても到着しないときは、その宿泊契約は宿泊客により解除されたものとみなし処理することがあります。

第7条 当宿泊施設の契約解除権

当宿泊施設は、次の場合に宿泊契約を解除することがあります。

(1) 宿泊客が宿泊に関し、法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき、又は同行為をしたと認められるとき。

(2) 宿泊客が次のイからハに該当すると認められるとき。

イ 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員又は暴力団関係者その他の反社会的勢力

ロ 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体であるとき

ハ 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者があるもの

(3) 宿泊客が他の宿泊客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。

(4) 宿泊客が伝染病者であると明らかに認められるとき。

(5) 宿泊に関し暴力的要求行為が行われ、又は合理的な範囲を超える負担を求められたとき。

(6) 天災等不可抗力に起因する事由により宿泊させることができないとき。

(7) 都道府県条例の規定する場合に該当するとき。

(8) 定められた場所以外での喫煙、消防用設備等に対するいたずら、その他当宿泊施設が定める利用規則の禁止事項(火災予防上必要なものに限る。)に従わないとき。

当宿泊施設が前項の規定に基づいて宿泊契約を解除したときは、宿泊客がいまだ提供を受けていない宿泊サービス等の料金はいただきません。

第8条 宿泊の登録

宿泊客は、宿泊日当日、当宿泊施設において、次の事項を登録していただきます。

(1) 宿泊客の氏名、年齢、性別、住所及び職業

(2) 外国人にあっては、国籍、旅券番号、入国地及び入国年月日

(3) 出発日及び出発予定時刻

(4) その他当宿泊施設が必要と認める事項

宿泊客が第12条の料金の支払いを、旅行小切手、宿泊券、クレジットカード等通貨に代わり得る方法により行おうとするときは、あらかじめ、前項の登録時にそれらを呈示していただきます。

第9条 客室の使用時間

宿泊客が当宿泊施設の客室を使用できる時間は、午後3時から翌朝10時までとします。ただし、連続して宿泊する場合においては、到着日及び出発日を除き、終日使用することができます。ただし、午前10時から午後3時に客室清掃又は客室管理のため、入室させていただくことがあります。

当宿泊施設は、前項の規定にかかわらず、同項に定める時間外の客室の使用に応じることがあります。この場合には次に掲げる追加料金を申し受けます。

(1) 超過2時間までは、1時間ごとに3,000円

(2) 超過2時間以上は、室料金の全額

第10条 利用規則の遵守

宿泊客は、当宿泊施設内においては、当宿泊施設が定めて館内に掲示した利用規則に従っていただきます。

第11条 営業時間

当宿泊施設の営業時間はホームページ等で御案内いたします。必要やむを得ない場合には臨時に変更することがあります。その場合には、適当な方法をもってお知らせします。

第12条 料金の支払い

宿泊者が支払うべき宿泊料金等の内訳は、別表第1に掲げるところによります。

前項の宿泊料金等の支払いは、通貨又は当宿泊施設が認めた旅行小切手、宿泊券、クレジットカード等これに代わり得る方法により、宿泊客の出発の際又は当宿泊施設が請求した時、事前オンライン決済もしくはフロントにおいて行っていただきます。

当宿泊施設が宿泊客に客室を提供し、使用が可能になったのち、宿泊客が任意に宿泊しなかった場合においても、宿泊料金は申し受けます。

第13条 当宿泊施設の責任

当宿泊施設は、当宿泊施設の責めに帰すべき事由がない限り、宿泊客に損害が生じてもその責任は負いかねます。当宿泊施設の過失により宿泊客に損害が生じたときは、宿泊料金を限度としてその損害を賠償します。ただし、当宿泊施設に故意又は重大な過失があるときは、この限りではありません。

第14条 契約した客室の提供ができないときの取扱い

当宿泊施設は、宿泊客に契約した客室を提供できないときは、宿泊客の了解を得て、できる限り同一の条件による他の宿泊施設をあっ旋するものとします。

当宿泊施設は、前項の規定にかかわらず他の宿泊施設のあっ旋ができないときは、違約金相当額の補償料を宿泊客に支払い、その補償料は損害賠償額に充当します。ただし、客室が提供できないことについて、当宿泊施設の責めに帰すべき事由がないときは、補償料を支払いません。

第15条 宿泊客の手荷物又は携帯品の保管

宿泊客の手荷物が、宿泊に先立って当宿泊施設に到着した場合は、その到着前に当宿泊施設が了解したときに限って責任をもって保管し、宿泊客がチェックインする際お渡しします。

宿泊客がチェックアウトしたのち、宿泊客の手荷物又は携帯品が当宿泊施設に置き忘れられていた場合において、その所有者が判明したときは、当宿泊施設は、当該所有者に連絡をするとともにその指示を求めるものとします。ただし、所有者の指示がない場合又は所有者が判明しないときは、発見日を含め2か月間保管します。

前2項の場合における宿泊客の手荷物又は携帯品の保管についての当宿泊施設の責任は、第1項の場合にあっては前条第1項の規定に、前項の場合にあっては同条第2項の規定に準じるものとします。

第16条 駐車の責任

宿泊客が当宿泊施設の駐車場をご利用になる場合、車両のキーの寄託の如何にかかわらず、当宿泊施設は場所をお貸しするものであって、車両の管理責任まで負うものではありません。ただし、駐車場の管理に当たり、当宿泊施設の故意又は過失によって損害を与えたときは、その賠償の責めに任じます。

別表第1 宿泊料金等の内訳(第2条第1項及び第12条第1項関係)

宿泊料金

① 基本宿泊料(室料)

追加料金

② 追加サービス料(滞在時間延長サービス、追加清掃など)

税金

イ 消費税

ロ 宿泊税

備考

基本宿泊料は当宿泊施設の公式ホームページに掲示する自社サイト予約システムの料金表によります。

寝具を提供しない5歳未満の幼児については、宿泊料金をいただきません。
6歳以上のお客様については、寝具の有無にかかわらず大人料金となります。

令和6年9月16日 制定

Notation based on the Specified Commercial Transactions Act

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Article 1: Scope of Application

Contracts for accommodation and related agreements concluded between this accommodation facility and guests shall be governed by these terms and conditions. Matters not stipulated in these terms shall be governed by laws or generally established customs.If this accommodation facility agrees to special provisions within the scope not contrary to laws or customs, those special provisions shall take precedence over these terms.

Article 2: Application for Accommodation Contract

A person who wishes to apply for an accommodation contract at this accommodation facility must provide the following information:Name of the guestDate of stay and estimated time of arrivalAccommodation fee (in principle, based on the basic accommodation fee specified in Appendix 1)Other necessary information as recognized by the accommodation facilityIf a guest requests to extend their stay beyond the originally agreed dates, this accommodation facility shall process the request as a new accommodation contract at the time of application.

Article 3: Establishment of Accommodation Contract

The accommodation contract shall be deemed established when this accommodation facility accepts the application outlined in the previous article. However, if the accommodation facility proves that it did not accept the application, this shall not apply.Once the accommodation contract has been established, the guest must pay a deposit determined by this accommodation facility, up to the amount of the basic accommodation fee for the duration of the stay, by the date specified by the accommodation facility.The deposit shall first be applied to the final accommodation fee to be paid by the guest. If circumstances requiring the application of Articles 6 and 18 arise, it shall be applied in the order of penalty charges and then compensation, with any remaining amount refunded upon payment of the charges under Article 12.If the deposit is not paid by the due date designated by the accommodation facility, the accommodation contract shall become invalid. However, this only applies if the accommodation facility notified the guest of this condition at the time of setting the deposit payment deadline.

Article 4: Special Provisions for Exemption from Deposit

PaymentNotwithstanding the provisions of the previous article, this accommodation facility may agree to a special provision exempting the guest from paying the deposit after the contract is concluded.If the accommodation facility does not request a deposit payment or does not specify a payment deadline when accepting an application for an accommodation contract, it shall be deemed that the special provision has been granted.

Article 5: Refusal to Conclude an Accommodation Contract

This accommodation facility may refuse to conclude an accommodation contract under the following circumstances:When the application does not comply with these terms.When there are no available rooms due to full occupancy.When the guest is deemed likely to engage in acts that violate laws, public order, or morals during their stay.When the guest is clearly recognized as having an infectious disease that could cause severe symptoms upon transmission.When the guest is found to fall under any of the following categories:A member of an organized crime group as defined by the Act on Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members (Law No. 77 of 1991), an associate member, or an affiliated organization.A corporation or other entity whose business activities are controlled by an organized crime group.A corporation with an officer who is a member of an organized crime group.When the guest has previously caused significant disturbance to other guests.When the guest is clearly recognized as being a person with a contagious disease.When the guest makes violent demands or requests an unreasonable burden beyond what is rational.When the accommodation cannot be provided due to natural disasters, facility malfunctions, or other unavoidable circumstances.When it falls under cases specified by prefectural ordinances.

Article 6: Guest's Right to Cancel the Contract

The guest may cancel the accommodation contract by notifying this accommodation facility.If the guest cancels the accommodation contract due to reasons attributable to themselves (excluding cases where the guest cancels before paying the deposit within the deadline set under Article 3, Paragraph 2), a penalty fee shall be charged as specified in Appendix 2. However, if the accommodation facility has agreed to special provisions under Article 4, Paragraph 1, the penalty fee shall only apply if the accommodation facility informed the guest of this condition at the time of agreement.If the guest fails to arrive by 8:00 PM on the accommodation date (or one hour after the expected arrival time if specified in advance) without prior notice, the accommodation facility may treat the contract as canceled by the guest.

Article 7: Accommodation Facility’s Right to Cancel the Contract

The accommodation facility may cancel the accommodation contract under the following circumstances:If the guest is deemed likely to engage in or has engaged in acts that violate laws, public order, or morals.If the guest falls under any of the following categories:A member, associate, or affiliated party of an organized crime group.A corporation or other entity controlled by an organized crime group.A corporation with an officer who is a member of an organized crime group.If the guest has previously caused significant disturbance to other guests.If the guest is clearly recognized as being a person with a contagious disease.If the guest makes violent demands or requests an unreasonable burden.If accommodation cannot be provided due to natural disasters or other force majeure.If the case falls under the provisions of prefectural ordinances.If the guest smokes outside designated areas, tampers with firefighting equipment, or fails to comply with facility rules necessary for fire prevention.If the accommodation facility cancels the contract under the above circumstances, the guest shall not be charged for services not yet provided.

Article 8: Registration upon Check-in

Guests must register the following details upon check-in:Name, age, gender, address, and occupation.For foreign guests, nationality, passport number, entry point, and entry date.Departure date and expected departure time.Other necessary details as required by the accommodation facility.If the guest intends to pay fees by traveler's check, accommodation voucher, credit card, or other substitute payment methods, they must present them upon registration.

Article 9: Room Usage Time

Guests may use the room from 3:00 PM to 10:00 AM the following day. However, cleaning or maintenance staff may enter between 10:00 AM and 3:00 PM.Upon request, extended room usage may be allowed at the following additional charges:Up to 2 hours: ¥3,000 per hour.Over 2 hours: Full room rate.

Privacy Policy

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KICKs, Inc. (hereinafter referred to as "KICKs"), which operates Kanazawa stay Akebono, has established the following privacy policy (hereinafter referred to as "this Policy") regarding the handling of customers' personal information in the services provided on this website (hereinafter referred to as "this Service").

1. Information Collected and Methods of Collection

Our company collects customers' personal information (as defined in Article 2, Paragraph 1 of the Personal Information Protection Act) through appropriate means in connection with the services we provide (hereinafter referred to as "Our Services"). If a customer does not agree to the collection and handling of personal information in accordance with this Policy, they will not be able to use Our Services. By using Our Services, customers are deemed to have agreed to this Policy.弊

2. Purposes of Use of Personal Information

The purposes for which we collect and use customers' personal information are as follows:To provide and operate Our ServicesTo respond to customer inquiries (including identity verification)To send emails regarding new features, updates, promotions, and campaigns of the services in use, as well as information about other services provided by our companyTo make necessary contact, such as for maintenance and important announcementsTo identify and deny service use to customers who violate the Terms of Service or attempt to use the service for fraudulent or improper purposesTo allow customers to view, change, or delete their registered information and check their usage statusTo create statistical data and other information that does not identify individualsTo research and develop new services and productsTo charge customers for paid servicesAny other purposes related to the above

3. Implementation of Appropriate Safety Management Measures

1. Organizational Safety Management MeasuresWe implement the following organizational measures for safety management:Establishment of an organizational structure for safety managementOperation based on pre-established rules regarding information handlingDevelopment of methods for monitoring information handling statusEstablishment of a system to respond appropriately and promptly to data breaches or signs of such incidentsOngoing assessment, review, and improvement of information handling and safety management measures2. Personnel Safety Management MeasuresWe ensure that employees are fully informed and educated on the appropriate handling of information. Additionally, we supervise employees in accordance with Article 24 of the Personal Information Protection Act and other relevant laws.3. Physical Safety Management MeasuresWe implement the following measures for physical security:Proper management of areas handling information, such as servers and main computersPrevention of theft or loss of devices, electronic media, and documents handling informationMeasures to prevent data leaks when carrying electronic media or documentsSecure deletion of data and disposal of devices or media to prevent restoration4. Technical Safety Management MeasuresWhen handling information using IT systems, including computers, we implement the following technical safety measures:Appropriate access control to limit the scope of authorized personnel and databasesIdentification and authentication of users accessing information systemsImplementation of security measures to protect against unauthorized external access or malwarePreventative measures against information leaks through system use

4. Understanding of Foreign Environments

If we handle personal information in a foreign country, we will understand that country’s personal information protection regulations and implement the necessary security measures.

5. Provision of Personal Information to Third Parties

Except as permitted by the Personal Information Protection Act and other laws, we do not provide personal information to third parties without prior consent from the customer.

6. Requests for Disclosure, Correction, and Suspension of Use of Personal Information

If a customer requests notification of purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or erasure of their personal information (hereinafter referred to as "Disclosure, etc."), we will respond in accordance with the Personal Information Protection Act after verifying the identity of the requester. However, if we are not legally obligated to comply with such requests, this does not apply. Additionally, all costs related to such requests, including communication fees, transportation costs, and preparation of identity verification documents, shall be borne by the customer.

7. Changes to this Policy

This Policy may be changed based on customer feedback and reasonable decisions within our company.

8. Disclaimer

While we strive to ensure the accuracy of the information posted on our website, we are not responsible for any actions taken by users based on this information. Additionally, we are not responsible for any damages incurred by users or damages caused by users to third parties as a result of using our website.

9. Contact Information

For inquiries regarding this Policy, please contact the following:KICKs, Inc.Contact: E-mail: info@kanazawa-akebono.comEstablished: September 9, 2024 (Reiwa 6)

Accommodation Agreement

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Article 1: Scope of Application

Accommodation contracts and related agreements between this accommodation facility and guests shall be governed by these terms and conditions. Matters not specified in these terms shall be governed by applicable laws or generally established customs.If this accommodation facility agrees to a special provision that does not contravene applicable laws and customs, such provision shall take precedence over these terms.

Article 2: Application for Accommodation Contract

Persons applying for an accommodation contract must provide the following information to the accommodation facility:(1) Guest's name(2) Date of stay and estimated time of arrival(3) Accommodation charges (as per the basic accommodation charges in Appendix 1)(4) Other necessary details as deemed by the accommodation facilityIf a guest requests to extend their stay beyond the originally stated accommodation period, the facility shall process this as a new accommodation contract application at the time the request is made.

Article 3: Conclusion of Accommodation Contract

The accommodation contract shall be deemed concluded when the facility accepts the application specified in the previous article. However, this shall not apply if the facility can prove that it did not accept the application.Upon the conclusion of the accommodation contract, the guest must pay a deposit, up to the amount of the basic accommodation charge for the period of stay, by the date designated by the facility.The deposit shall be applied first to the final accommodation charge, then to any cancellation fees or damages as stipulated in Articles 6 and 18, and any remaining balance shall be refunded upon final payment as per Article 12.If the deposit is not paid by the specified date, the accommodation contract shall become invalid, provided that the facility notified the guest of this condition when setting the deposit payment deadline.

Article 4: Special Provisions for Waiving Deposit PaymentNotwithstanding the preceding article, the facility may agree to waive the deposit payment requirement after the contract is concluded.If the facility does not request a deposit upon accepting the accommodation application or does not specify a payment deadline, it shall be considered as having agreed to waive the deposit requirement.

Article 5: Refusal of Accommodation ContractThe facility may refuse to conclude an accommodation contract in the following cases:When the application does not comply with these terms.When no rooms are available.When the applicant is deemed likely to violate laws, public order, or morality.When the applicant is clearly suffering from a contagious disease that poses a severe health risk to others.When the applicant is associated with organized crime groups, as defined under Japanese law.When the applicant has previously caused significant disturbance to other guests.When violent demands or unreasonable burdens are made concerning accommodation.When the facility is unable to provide accommodation due to natural disasters or unavoidable circumstances.When refusal is justified under prefectural ordinances.

Article 6: Guest's Right to Cancel the ContractGuests may cancel the accommodation contract by notifying the facility.If the guest cancels for reasons attributable to themselves, cancellation fees will be charged according to Appendix 2. However, this does not apply if the facility has agreed to waive deposit payments and has not informed the guest about potential cancellation fees.If a guest does not arrive by 8:00 PM on the accommodation day (or one hour after the specified arrival time), the facility may deem the contract canceled.

Article 7: Facility’s Right to Cancel the ContractThe facility may cancel the accommodation contract in the following cases:If the guest is found likely to violate laws, public order, or morality or has already done so.If the guest is affiliated with organized crime groups.If the guest has caused significant disturbance to other guests.If the guest is clearly suffering from a contagious disease.If the guest makes violent demands or imposes unreasonable burdens.If natural disasters or unavoidable circumstances prevent accommodation.If refusal is justified under prefectural ordinances.If the guest violates facility rules such as smoking in prohibited areas or tampering with safety equipment.If the facility cancels the contract under this article, charges will not be imposed for services not yet rendered.

Article 8: Guest RegistrationGuests must provide the following information upon check-in:Name, age, gender, address, and occupation.For foreign guests, nationality, passport number, entry location, and date of entry.Departure date and estimated departure time.Other necessary details as required by the facility.Guests paying by traveler's checks, accommodation vouchers, or credit cards must present them at check-in.

Article 9: Room Usage HoursGuests may use their rooms from 3:00 PM to 10:00 AM the next morning. However, for consecutive stays, rooms may be used all day except on check-in and check-out days. Cleaning and maintenance may require entry between 10:00 AM and 3:00 PM.If a guest wishes to extend room usage beyond the designated hours, additional charges will apply:Up to 2 extra hours: ¥3,000 per hourOver 2 hours: Full room charge

Article 10: Compliance with Facility RulesGuests must comply with facility rules, which are posted within the premises.

Article 11: Facility Operating HoursOperating hours will be displayed on the facility's website. Temporary changes may occur, and appropriate notifications will be given.

Article 12: Payment of ChargesGuests must pay accommodation charges as specified in Appendix 1.Payments must be made in cash, by approved traveler’s checks, accommodation vouchers, credit cards, or online prepayment at the front desk before departure or when requested.If the guest chooses not to stay after room availability has been confirmed, accommodation charges will still be required.

Article 13: Facility's ResponsibilityThe facility is not liable for damages to guests unless it is responsible for the cause. If damages occur due to the facility’s negligence, compensation will be limited to the accommodation charge amount, except in cases of intentional misconduct or gross negligence.

Article 14: Alternative Accommodation ArrangementsIf the facility cannot provide a reserved room, it will attempt to arrange equivalent accommodation elsewhere with the guest’s consent. If alternative accommodation is unavailable, the facility will compensate the guest with an amount equivalent to the cancellation fee, except when the inability to provide accommodation is not due to the facility's fault.

Article 15: Storage of Guest’s BelongingsIf a guest's luggage arrives at the facility before their stay, the facility will store it only if prior consent has been obtained.If luggage is left behind after check-out, the facility will attempt to contact the owner. If unclaimed, it will be stored for two months.The facility's liability for stored belongings is governed by Article 13.

Article 16: Parking LiabilityThe facility provides parking space but is not responsible for vehicle management. However, if damage occurs due to the facility's negligence, it will be liable for compensation.

Appendix 1: Breakdown of Accommodation ChargesAccommodation ChargesBasic accommodation fee (room fee)Additional ChargesExtended stay fees, additional cleaning fees, etc.TaxesConsumption taxAccommodation taxNotes:Basic accommodation charges are based on rates listed on the facility's official website.Children under five without bedding are free.Guests six years and older will be charged as adults, regardless of bedding use.

Established: September 16, 2024

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